¿Cómo reducir costes en el alquiler de tu estudio de video?

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¿Cómo ahorrar costes en tu sesión de estudio?

Te dejo algunos consejos para abaratar costes antes de alquilar un estudio de fotografía y vídeo en Barcelona:

Planea cuidadosamente la duración de la sesión y respeta los tiempos. Calcula bien los tiempos, incluyendo la preparación/montaje y el desmontaje. Deja claro con el equipo de producción todas las tomas que hay que hacer y que sean ellos quienes decidan los tiempos que necesitan para la iluminación y para cada toma en concreto. Designa una persona del equipo a controlar los tiempos. Esto permitirá acelerar o frenar el ritmo según sea necesario. Las horas extras suele ser uno de los costes más caros en los estudios.
Reserva con antelación. Algunos estudios cuentan con un descuento reservando con antelación. En The Catwalk Studio es del 10% si se reserva con más de 10 días de antelación. Esto evidentemente tiene un riesgo para el cliente debido a la eventual cancelación o modificación de la fecha. Pero por otro lado, el cliente tiene un riesgo mayor si deja la reserva para unos pocos días antes, pues otros clientes podrían reservar el mismo día.
Bonos de varias horas con y sin caducidad. Existe esta opción si prevemos la necesidad de acudir más de una sesión al estudio o lo hacemos con cierta regularidad. Los bonos se contratan por paquetes de horas y suelen tener una fecha de caducidad. Aunque se pagan por adelantado, es una buena opción para ahorrar a largo plazo. Por poner un ejemplo, en The Catwalk Studio hay bonos de 24h a consumir en 6 meses, con un descuento del 20%. Las horas restantes del bono no se pierden si se renueva con un nuevo bono antes de que caduque el anterior. Esta opción es además muy cómoda para el tema pagos. Basta con una única factura en lugar de una distinta cada vez que se acude al estudio.
Contrato del personal propio del estudio. Hay estudios que cuentan con fotógrafos, videógrafos, iluminadores, asistentes, retocadores, montadores, etc. En estos casos, el ahorro puede ser incluso mayor: del 20 al 50% en contratación de personal. En The Catwalk Studio es del 50% en los costes producción.
Ponderar todas las tarifas de alquiler. En algunos estudios el precio de alquiler aparenta ser muy bajo a expensas de no incluir ni iluminación ni accesorios en el precio. Algunas veces la inclusión de estos materiales (flashes, luces LED, accesorios, trípodes, cables, etc) lo encarecen por encima del precio de otros estudios donde sí están incluidos. Hay estudios que cuentan con la opción sin y con iluminación, o incluso con varias opciones de iluminación. En The Catwalk Studio existen todas estas opciones.
Promociones y oferta a ciertos sectores. Hay estudios que ofrecen descuentos para incentivar ciertos clientes. Esto suele hacerse con el fin de promocionar el nombre del estudio. Puede ser editoriales para revistas, videoclips, escuelas de foto y vídeo, etc.