¿Cómo evitar horas extras en un plató de foto y vídeo?

¿Cómo evitar horas extras en un plató de foto y vídeo?

Al alquilar un plató de foto y vídeo en Barcelona, siempre existe esta lucha infernal e incómoda contrarreloj. Es parecido a un taxímetro, sabes que desde el momento que entráis en el estudio, el tiempo vale dinero. En este caso te voy a contar, según mi experiencia, cómo conseguir una sesión más relajada y evitar las horas extras.

Pero primero déjame decirte que las horas extras suelen ser un 20%-50% más caras que las horas habituales, y por una buena razón. Imagínate por un momento que no existieran, y que queréis hacer una sesión de 8h. Al no haber horas extras, habéis pensado que mejor pedir 4h al estudio, y luego ya se irán incrementando a medida que se vaya alargando la sesión. Parece lógico, pero desde el punto de vista del estudio o plató, no lo es. Los platós sabrían que no pueden alquilar el resto del día, ni hacer ninguna actividad más dentro del estudio -y tampoco personal-. ya que cualquier sesión podría alargarse eternamente. ¿Quién garantiza que una sesión de 4h no puede convertirse en 8h o 12h? Esto también tendría repercusión negativa con los clientes. Un cliente que sólo necesita 4h por la tarde no se le podría dar el plató el mismo día si hay una sesión antes, aunque fuera sólo de 2h. La única manera que una sesión de 4h no se convierta en una de 8h es el costo/h elevado. Una hora o dos extras puede entrar dentro de lo normal.

• Incluye el montaje y el desmontaje en el tiempo estimado. El alquiler de cualquier estudio considera el montaje y desmontaje como tiempo de estudio. Muchos estudios empiezan a tarifar horas extras cuando el cliente permanece más de 5 o 10 minutos dentro . En The Catwalk Studio dejamos que los clientes desmonten con tranquilidad, y damos 15 minutos extra para el desmontaje en sesiones de 4h o menos, y 30 minutos en sesiones más largas.
• Divide la sesión en tramos y calcula al alza el tiempo necesario. En condiciones normales… ¿Cuánto tiempo necesitarás en el montaje? ¿Y en la preparación de la sesión (maquillaje, iluminación, etc.)?  ¿Cuánto en el desmontaje? ¿Cuánto tiempo restante te queda? Divídelo por el número de cambios de ropa, de iluminación, audios que grabar etc.)… Y ya sabrás cuanto tiempo tienes asignado para cada tramo.
• Asigna una persona para controlar el tiempo. Una vez conocidos el tiempo por cada tramo, asigna una persona para controlar y comunicar el adelanto/atraso respecto los planes. Adelanta cuando ya tengas una foto o vídeo suficientemente buena del tramo, para invertir ese tiempo en los tramos donde cuesta más sacar buenos resultados. Un error muy típico es extenderse demasiado consumiendo el tiempo de cada tramo, aún teniendo ya muy buenos resultados. Por que después tarde o temprano siempre hay algo que se cruza y retrasa el resto de la sesión, añadiendo nerviosismo al equipo, y empeorando los últimos tramos al tener que resolver en muy poco tiempo el objetivo establecido.
• Cuidado con el límite total de horas. Muchos platós marcan un número de horas máximo que la sesión puede extenderse por encima de lo solicitado por el cliente. En caso de The CATWALK STUDIO es un mínimo de 2h. Lo habitual es que después de una sesión no haya ninguna más, pero si la sesión es de mañana, puede ocurrir que por la tarde haya otra. En cualquier caso el estudio siempre comunicará al cliente el número máximo de horas que puede alargarse la sesión. Pero un buen consejo es calcular el número de horas necesario y añadir un 25% más. Esto es así porque siempre -siempre- hay algún contratiempo que se deben solucionar durante la sesión. Si hemos calculado que necesitamos 4h, pediremos 5h al estudio. Por si acaso. En el peor peor de los casos sabemos que el estudio nos dejará 1h o 2h más extras (a precio de hora extra) ante eventualidades muy graves (i.e. un modelo se ha dormido y llegará casi 2h tarde).

Estos son algunos puntos a tener en cuenta, pero obviamente todas las producciones tienen sus particularidades. Si quieres saber más puedes preguntarnos en el siguiente formulario. Estaremos encantados de hablar contigo.